Fimm leiðir til að vinna með Konto — þú velur hversu djúpt þú ferð. Frá einfaldri tengingu yfir í sjálfvirkt samþykktarferli og XML beint í DK.
Hannað til að gera vinnu bókara skilvirkari — þannig að þú þurfir síður að elta viðskiptavini eftir gögnum og getir tekið að þér fleiri viðskiptavini með sama vinnuframlagi.
Leiðirnar
Hvert þrep byggir ofan á það fyrra. Byrjaðu á ókeypis tengingu og farðu eins djúpt og hentar stofunni þinni — alla leið í þitt eigið app.
Stofnaðu ókeypis umboðsaðilaaðgang og tengstu viðskiptavinum þínum á Konto. Þú vinnur með gögnin þeirra, skráir þig inn sem þeir og vinnur beint í Konto — án þess að bíða eftir útprentunum eða tölvupóstum.
Tengdu Konto-aðgang viðskiptavina beint við DK. Sölugögn fara beint í bókhaldið og kostnaðarskjöl eru lesin með DK OCR-lesaranum — engin tvífærsla, enginn handvirkur innsláttur.
Konto-gervigreind les myndir og skjöl, setur gögnin í staðlað form og útbýr XML — allur kostnaður og sala á XML-formi, beint í DK. Hér bætist samþykktarferlið við (sjá að neðan) svo þú hafir fulla stjórn.
Stjórnaðu öllum bókurum og viðskiptavinum á einum stað. Úthlutaðu, fylgstu með og stýrðu Konto-áskriftum sem bókhaldsstofa — með miðlægu yfirliti yfir alla.
Konto vinnur, birtir og viðheldur þínu eigin snjallappi fyrir iPhone og Android — með merkjum og litum Stofunnar. Konto er bak við tjöldin, þitt vörumerki í forgrunni.
Kostnaðarvinnsla
Kveiktu á samþykktarferli og ekkert XML er myndað fyrr en kostnaðurinn hefur verið yfirfarinn og samþykktur. Ekkert berst í DK óvænt — þú eða viðskiptavinurinn hafið síðasta orðið.
App og mynd, pósthólf (@kvittun.konto.is) eða skeytamiðlun (Peppol/XML).
Konto-gervigreind les og dregur út upphæð, dagsetningu, VSK og birgja — og beitir birgjareglum.
Bókari eða viðskiptavinur yfirfer og samþykkir. Hér stöðvast flæðið þar til smellt er á samþykkja.
Hér er hliðiðVið samþykkt myndar Konto staðlað XML — ISK eða erlend mynt, eða kreditreikningur.
Bókhaldskerfið sækir XML og bókar. Staðan uppfærist sjálfkrafa þegar færslan er komin inn.
Þegar ferlið er virkt bíður hver kostnaðarfærsla í stöðunni „Til samþykktar" þar til hún er yfirfarin. Ekkert XML myndast og ekkert berst í DK fyrr en smellt er á samþykkja.
Settu reglu á trausta birgja svo reikningarnir þeirra fari sjálfkrafa í gegn. Þá þarftu aðeins að líta á undantekningarnar — venjubundnar færslur flæða í gegn án smells.
Svona virkar það
Þrjú skref og þú ert komin/n af stað — án uppsetningar og án skuldbindingar.
Stofnaðu umboðsaðilaaðgang og tengstu viðskiptavinum þínum. Þú vinnur beint í Konto fyrir þeirra hönd.
Sölu- og kostnaðargögn flæða í DK. Gervigreind les kvittanir og útbýr XML — þú velur hvort samþykktarferli sé virkt.
Viðskiptavinir skrá gögnin þar sem þau verða til. Þú færð þau hrein, yfirfarin og tilbúin í bókun.
Vinnur með
Bein tenging við DK, skeytamiðlun um Peppol, Konto-appið og opið API.
Viltu vita meira eða þarft aðstoð við uppsetningu? Við hjá Konto hjálpum þér að velja rétt þrep og tryggja að þú fáir sem mest út úr Konto. Fundurinn er ókeypis og án skuldbindinga.
Stjórnborðið — bókarar sjá alla Konto notendur sem eru tengdir. Einfalt að sjá yfirlit niður á vsk tímabil og svo innskrá sem viðkomandi. Þeim sem bókarinn býður að tengjast fá 1 mánuð ókeypis í FRÆ áskrift til að prófa.
Nánari leiðbeiningar
Innskráning gerir bókara kleift að sækja gögn, keyra skýrslur og jafnvel breyta og bæta. Alltaf sýnilegt fyrir hvern er verið að vinna í gula kassanum. Allir notendur geta sent XML reikninga. Allir notendur í FRÆ eða stærri geta einnig móttekið XML reikninga FRÍTT
Nánari leiðbeiningar
Bókarar geta verið Konto notendur og einnig sent reikninga EÐA bara með aðgang til að þjónusta öðrum. Athuga að í nýskráningarferlinu er hlekkur fyrir bókara neðst þegar beðið er um skráningu á bankareikningi til að taka á móti greiðslum.
Nánari leiðbeiningar
Þá opnast glugginn hér að ofan í DK með nokkrum reitum sem þarf að fylla út í til að stilla tenginguna. Þetta þarf bara að gera einu sinni.
Nánari leiðbeiningar
Dæmi: Staða óbókaðra reikninga í stjórnborði. Skiptitexti: stutt lýsing á þessari skjámynd og hvernig hún nýtist bókaranum. Raunveruleg lýsing kemur hér síðar.
Nánari leiðbeiningar
Til að lesa kostnaðarreikningana síðan inn í DK þá velur þú Lánadrottnar > Skrá reikninga > F5 Valmynd > Innlestur kostnaðarreikninga. Þú færðu upp glugga þar sem þú getur valið það tímabil sem þú vilt sækja. Sóttir eru þá allir reikningar með útgáfudag innan þess tímabils.
Nánari leiðbeiningar
OCR Lesarinn í DK reynir þá að grípa kennitölu seljanda, reikningsnúmer, eindaga, upphæð og gjaldmiðil. Þú ferð síðan yfir hvort að þessar upplýsingar séu rétt og bætir við því sem vantar. Þegar þú ert búin að yfirfara skráningu þá velurðu F12 Uppfæra.konto
Nánari leiðbeiningar
Til að fækka skrefum við bókun kostnaðarreikninga enn frekar er hægt að skrá gildi í Gjaldalykill í flipann Innkaup á Lánadrottinn. Ef það er gildi í þessum reit, þá er það gildi alltaf skráð þegar reikningur berst frá Lánadrottni.
Nánari leiðbeiningar
Notandinn þarf að vera í Sprotar eða stærri áskrift til að virkja viðbætur eins og kostnaðarpósthólf, gervigreind og tasklistinn.
Nánari leiðbeiningar
Notandi getur tekið mynd með Konto appinu, áframsent reikninga sem berast á tölvupósti eða hlaðið inn mynd á konto.is --> Gervigreind Konto tekur skjalið og vinnur úr því öll gögnin sem þarf fyrir stafræna skráningu. Allt lesið inn sjálfkrafa!
Nánari leiðbeiningar
Þegar kostnaður er samþykktur fer af stað ferli til að útbúa XML skjal fyrir þennan tiltekna kostnað. Þetta skjal er svo hægt að lesa beint inn í DK eins og rafrænn reikningur. Notandinn getum móttekið rafræna reikninga frítt með Konto og allt hitt verður líka XML. Einfaldur innlestur fyrir bókara!
Nánari leiðbeiningar
Mögulegt er að stilla samþykktarreglur niður á lánadrottna. Bókari eða notandi geta sinnt þessu samþykki. Einnig í boði að stilla allt í sjálfvirkt samþykktarferli og sjá um yfirferðina þegar verið er að bóka - hvað sem hentar hverjum bókara fyrir sig.
Nánari leiðbeiningar
Dæmi: Pósthólf fyrir kvittanir. Skiptitexti: stutt lýsing á þessari skjámynd og hvernig hún nýtist bókaranum. Raunveruleg lýsing kemur hér síðar.
Nánari leiðbeiningar
Yfirlit yfir notkun, bókunarstöðu, reikninga og áskriftarleiðir notenda. Uppfærðu þína tengdu notendur beint úr stjórnborði bókhaldsstofu. Veldu að "Sponsa" notendur og greiða fyrir þeirra Konto notkun - sem Stofan rukkar svo seinna, þar sem Konto er hluti af þjónustu sem Stofan veitir.
Nánari leiðbeiningar
Sérð strax hvaða bókarar hafa aðgang að hvaða viðskiptavinum og hver staðan er á þeim notanda í kerfinu. Einfalt og fljótgert að úthluta bókara á einstaka notendur eftir því sem þarf.
Nánari leiðbeiningar
Skjót leið að sjá hvaða bókarar á Konto eru tengdir Stofunni þinni. Getur breytt hlutverki hjá bókara svo að viðkomandi geti einnig verið með yfirlit og stjórnborð Stofunar.
Nánari leiðbeiningarDæmi: Þitt app í App Store og Google Play. Skiptitexti: stutt lýsing á þessari skjámynd og hvernig hún nýtist bókaranum. Raunveruleg lýsing kemur hér síðar.
Nánari leiðbeiningarDæmi: Merktur innskráningarskjár. Skiptitexti: stutt lýsing á þessari skjámynd og hvernig hún nýtist bókaranum. Raunveruleg lýsing kemur hér síðar.
Nánari leiðbeiningarDæmi: Frá mynd af kvittun til skráningar. Skiptitexti: stutt lýsing á þessari skjámynd og hvernig hún nýtist bókaranum. Raunveruleg lýsing kemur hér síðar.
Nánari leiðbeiningar